擔(dān)任《河北交通財會》主編二十余年(2004-2024),在封面設(shè)計、欄目增減、稿源拓展等方面我推出了一系列創(chuàng)新舉措。其中的《人物訪談》欄目,不僅被新聞出版部門評為“好欄目”,也得到交通運輸系統(tǒng)財審人員的充分肯定。
開設(shè)此欄目的初衷是為了挖掘在職尤其是離退休的高級會計師、總會計師或具有財務(wù)背景的老總(書記),從“過來人”的視野談?wù)勜攲彾惞芾淼慕?jīng)驗,當(dāng)然也包括教訓(xùn)和建議。以便在職的財會新人或年輕人少走彎路、岔路或錯路,借助前任的經(jīng)驗教訓(xùn)開闊自己的視野和思路。截至2024年10月,共采訪了22人,很榮幸,我是其中的第11位被采訪的,時間是2022年2月(新年伊始),是我離崗2周年,退休當(dāng)年。
如同之前的訪談一樣,編輯部的張冰編輯給我列了一個采訪提綱,圍繞這個提綱,我也做了一些補(bǔ)充和拓展。以下就是張冰編輯對我訪談的原文,分享給大家。
財經(jīng)訪談
—訪談馬德家總會計師
1、您從事財務(wù)工作多少年了,最主要的感悟是什么?
馬德家:如果是從大學(xué)畢業(yè)留校從事會計教學(xué)算起,有35年了,如果從會計崗位算起,也28年了。
回顧30多年的財會職業(yè)生涯,我最主要的感悟可以概括為:
—敬業(yè)態(tài)度決定你能走多遠(yuǎn)。心不在焉,肯定培養(yǎng)不了興趣,崗位堅守也堅持不了多久。
—學(xué)習(xí)態(tài)度決定你能走多深。知識與信息爆炸時代,如果不能拿出時間投入新知識新實踐的學(xué)習(xí),容易被時代拋棄。
—溝通協(xié)調(diào)能力決定你能達(dá)到多高。如果說一共有三點主要感悟的話,那么這個應(yīng)該最重要的感悟。財會人不能自筑圍墻,與世隔絕,要用心用情學(xué)會溝通。在單位內(nèi)部要積極與上級和所屬溝通,不要自以為是,不要撿別人的毛病或缺點挑,要善于學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點長處。單位以外,要主動溝通交流,取長補(bǔ)短。要學(xué)會溝通技巧,善于讓人接受你合理的建議,了解你的能力和長處。打開一扇天窗,接近無限光明。
2、除了繁重的日常工作,您一直堅持課題研究并發(fā)表了不少學(xué)術(shù)論文,您是如何看待課題研究、學(xué)術(shù)論文寫作對實際工作的促進(jìn)作用的?
馬德家:從教學(xué)領(lǐng)域轉(zhuǎn)入交通運輸財務(wù)領(lǐng)域以來,始終面臨業(yè)務(wù)實踐的挑戰(zhàn)。從國際金融組織貸款項目財務(wù)管理、到業(yè)主工程財務(wù)管理再到服務(wù)區(qū)經(jīng)營財務(wù)管理最后到高速多元化財務(wù)管理,感覺一直在爬坡過坎。而正是這些爬坡過坎,倒逼我必須苦學(xué)勤問才能破解一系列財務(wù)管理難題。
也許是高校教師或研究生論文寫作的習(xí)慣養(yǎng)成,每每遇到實踐難題,我都設(shè)法從理論高度探個究竟,然后再由實踐上升到理論,進(jìn)入交通系統(tǒng),從1996年第一個科研項目(《世亞行貸款公路工程項目財務(wù)管理研究》)研究開始,我就對財會科研與論文寫作產(chǎn)生了濃厚的興趣,幾乎每年都有論文公開發(fā)表,也不斷有著作出版,從論文寫作和著作出版經(jīng)歷中,更加領(lǐng)略了課題研究和論文寫作對自身水平提升的重要作用。
作為個體財會人員,我們可以沿襲口口相傳的師傅帶徒弟模式,但是作為國家或行業(yè)財會工作的促進(jìn)者,必須跳出口口相傳的經(jīng)驗主義,要把自己的所感所悟通過課題研究或論文寫作,發(fā)表出來,讓更多的同行加入研討受益。更重要的是,通過組織團(tuán)隊參加課題研究,還可能帶動身邊的同行提升自己的理論水平、管理能力和職業(yè)興趣。課題研究、論文寫作與實務(wù)工作能力提升相輔相成??吹酱蠹以絹碇匾曊n題研究和論文寫作,看到更多的高級、正高級會計師涌現(xiàn),我由衷地欣慰。
3、您覺得交通運輸行業(yè)財審工作應(yīng)該把握哪些重點?
馬德家:交通運輸行業(yè)是個多業(yè)態(tài)綜合性的行業(yè),涉及公路、鐵路、水運、港航、民航、郵電、運輸物流、收費經(jīng)營、餐飲商超服務(wù)等眾多方面,因此對財審工作提出了全方位的要求。
個人認(rèn)為,交通運輸財審工作一定有自身的規(guī)律,不同分支領(lǐng)域的工作重點與內(nèi)容也有差異。行政事業(yè)板塊,重點是要領(lǐng)會吃透政府會計制度,在此基礎(chǔ)上,重點把握內(nèi)部控制、績效預(yù)算、資產(chǎn)管理、資金風(fēng)險把控以及信息化等方面,關(guān)注降本增效、公益或社會責(zé)任履職、財務(wù)風(fēng)險防控等。企業(yè)板塊,重點要在信息化的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化資金風(fēng)險管控、財務(wù)分析與決策支撐、戰(zhàn)略計劃預(yù)算績效一體化銜接、業(yè)財融合和智慧財會。同時要關(guān)注流程、預(yù)算、內(nèi)控、資金集中管控的“度”,要用“效率”和“效益”兩把尺子來衡量我們的管理水平,切忌走極端、教條主義、僵化主義。
4、您對做好財審工作有哪些經(jīng)驗與我們分享?
馬德家:每個人有每個人的思路和做法,適合自己和自己單位的才是好的。我在財審工作中也有一些我自己的做法,但未必適用他人,愿意一起交流探討。
首先,要不斷地學(xué)習(xí),包括理論知識和實踐經(jīng)驗。因為任何工作都是要遵循一定的規(guī)則和制度要求的,而制度規(guī)則又是根據(jù)最新理論或法規(guī)制定的。這些規(guī)則制度有的相對穩(wěn)定不變,有的則瞬息萬變。因此必須學(xué)習(xí),腹中有糧才能不慌。除了向書本學(xué),還要經(jīng)常走出去與同行多交流,要多深入業(yè)務(wù)、深入基層,掌握一手信息,才能開出良方。
其次,要養(yǎng)成梳理工作思路的習(xí)慣。當(dāng)你成為主管或部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)以后,工作千頭萬緒,如果你眉毛胡子一把抓,就可能撿了芝麻丟了西瓜。每天或至少一周,必須靜下心來,對分管工作進(jìn)行梳理,區(qū)分重點難點以及輕重緩急,并據(jù)此決定溝通解決路徑與方法,是當(dāng)面單獨交代要求還是會議調(diào)度或文件落實。
再次,要善于歸納總結(jié)。實踐是豐富的,每一次解決實踐問題,都蘊含著智慧和技巧,而這些都要及時歸納總結(jié),否則時間長了,不僅記不住了,更把握不了一些規(guī)律性的東西。養(yǎng)成歸納總結(jié)的習(xí)慣,對日后認(rèn)識分析問題的思路、論文寫作和著作撰寫都很有幫助。
要善于溝通交流。溝通很重要,尤其對從事綜合服務(wù)的財審人員,參見我在其他部分的體會。
要深入業(yè)務(wù)和基層調(diào)研。豐富的實踐主要來自基層,因此我向來主張調(diào)研,不管是預(yù)算編制還是內(nèi)控制度制定,也不管是會計核算還是財務(wù)共享服務(wù),我都力爭堅持傾聽基層的聲音,這些聲音有的可能極端一點,偏頗一些,但是我們不能因此拒絕聽取基層意見,如果那樣,我們的決策就是建立在空中樓閣上了。
5、財務(wù)共享是當(dāng)下熱門話題,您曾經(jīng)也親自分管過共享服務(wù)中心建設(shè)項目,請談?wù)剬Υ说目捶ǎ?/strong>
6、現(xiàn)在各單位都很重視內(nèi)部控制制度建設(shè),您是如何看待內(nèi)部控制制度在單位規(guī)范化管理中的作用?
馬德家:交通運輸系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)從行政事業(yè)到企業(yè)越來越受到重視,這一方面源于國家政府層面的要求,另一方面也受到諸多經(jīng)濟(jì)犯罪案例的警示,尤其是近年來內(nèi)外部審計發(fā)現(xiàn)的問題和整改重點也多圍繞內(nèi)部控制主線。
我本人關(guān)注內(nèi)部控制首先從公路工程項目開始,那時項目資金管理犯罪率很高,基建高潮階段,人們追求速度和獻(xiàn)禮工程,忽視了資金和成本監(jiān)管,一支筆制度更助長了權(quán)力膨脹,我意識到,再不抓內(nèi)部控制,我們更多的干部都要面臨風(fēng)險挑戰(zhàn),于是專門立項進(jìn)行課題研究?,F(xiàn)在,各企事業(yè)單位都在重視,這是好事。但是,對內(nèi)部控制的重視不僅要在形式上,更要在實質(zhì)上,不僅要在口頭上,更要在行動上。追求形式主義的做法不可取,內(nèi)部控制的真正落地還任重道遠(yuǎn)。內(nèi)部控制表面上是制度建設(shè),實質(zhì)上是責(zé)權(quán)利地再規(guī)范,會影響到部分人的利益,因此,部分單位有選擇地實施,這是要不得的。
這幾年,我不僅從理論層面關(guān)注,也關(guān)注實踐層面,離崗后還參與了IPO上市前的內(nèi)部控制規(guī)范咨詢,對內(nèi)部控制的理解更加深入。我認(rèn)為內(nèi)部控制的核心是制定制度和流程,而流程又是核心的核心。因此流程目錄的確定非常重要,這就需要充分吸納單位高中層及業(yè)務(wù)骨干的意見,圍繞流程目錄清單的管理溝通勢在必行。流程目錄溝通主要包括:涵蓋了主要業(yè)務(wù)了沒有?瞄準(zhǔn)了風(fēng)險點了沒有?流程彼此之間重復(fù)、重疊、打架了沒有?解決跨部門職責(zé)邊界的流程清晰了沒有?流程設(shè)計兼顧了程序和效率了沒有?好的流程一路暢行,
隨著交通運輸行業(yè)尤其高速公路管理體制的變革,集團(tuán)化公司多選擇多元化經(jīng)營,重組并購業(yè)務(wù)也越來越多,資金資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)張,內(nèi)部控制建設(shè)就顯得格外重要。
認(rèn)識內(nèi)部控制的作用,不僅要從規(guī)范管理防范風(fēng)險角度,更要從提升效益,確保單位良性健康發(fā)展角度。某種程度上,內(nèi)部控制的完善,能持久提升單位的價值和形象,從根本上維護(hù)單位的利益。
7、請您談?wù)勀陬A(yù)算中的感想?
馬德家:近十年,預(yù)算管理一直是我的重點工作,尤其在高速公路服務(wù)區(qū)經(jīng)營公司的預(yù)算管理方面,我花費了不少心血,也陸續(xù)公開發(fā)表了一些心得文章,也帶領(lǐng)團(tuán)隊編篡編纂并公開出版了《高速公路服務(wù)區(qū)經(jīng)營公司預(yù)算管理探索》一書,指導(dǎo)了我的研究生完成了服務(wù)區(qū)經(jīng)營公司全面預(yù)算管理方面的碩士論文。包括“功能預(yù)算理論”等一些觀點都可參見我們公開發(fā)表的論文或著作。這里我想再強(qiáng)調(diào)幾點:
首先,要旗幟鮮明反對“預(yù)算松弛論”。寬打?qū)捤?,預(yù)算就失去了意義。
其次,要反對“預(yù)算精準(zhǔn)論”。預(yù)算是預(yù)先的計算,是對未來事項對財務(wù)收支影響的測算,既然是面向未來,就或多或少存在不確定性,因此要求精準(zhǔn)是不切實際的。各級領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)部門都要糾正這種觀點。
再次,預(yù)算是個平臺,是個管理工具或手段。是財務(wù)業(yè)務(wù)之間、部門與領(lǐng)導(dǎo)之間、上下級單位之間溝通交流戰(zhàn)略和計劃落地的抓手。有了這個抓手,就可以調(diào)動各方力量整體推進(jìn)單位的各項工作,并確保單位的工作能夠按照輕重緩急穩(wěn)步有序推進(jìn)。
8、請您談?wù)剬W(xué)會未來發(fā)展的建議?
馬德家:一晃,我在秘書長崗位上已經(jīng)干滿一屆,學(xué)會即將迎來換屆工作。本屆學(xué)會秘書處在省交通運輸廳、省民政廳以及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)的支持下,本著“開放辦會”的理念,以學(xué)會文化建設(shè)為抓手,開拓進(jìn)取,在科研與學(xué)術(shù)交流、財稅咨詢、會刊編輯、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面都取得了有目共睹的成績。
對學(xué)會的未來發(fā)展,我抱有高度期待。
一是要繼續(xù)秉承“開放辦會”的理念。吸收系統(tǒng)內(nèi)外同行加入學(xué)會、參與學(xué)會的各項學(xué)術(shù)交流與咨詢活動;
二是繼續(xù)強(qiáng)化“產(chǎn)學(xué)研教”平臺建設(shè)。把更多的高校界學(xué)術(shù)資源、咨詢界專家資源、軟件界智慧平臺資源、實務(wù)界實踐資源引入交通運輸業(yè)財審業(yè)務(wù)這個大平臺,讓理論的智慧與豐富的交通運輸實踐續(xù)親結(jié)緣,共同助力現(xiàn)代交通運輸業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展;
三是加強(qiáng)學(xué)會文化內(nèi)涵建設(shè)。利用微信公眾號、微信平臺、會刊、抖音等大力宣傳學(xué)會的財審公益服務(wù)品牌;
四是繼續(xù)拓展咨詢服務(wù)。把咨詢與培訓(xùn)有效銜接,真正辦出我們的特色培訓(xùn)和特色咨詢,真正解決廣大會員單位遇到的財稅疑難雜癥,只有如此,學(xué)會存在的價值才真正得以體現(xiàn)。
讓我們一起攜手努力,助力河北交通運輸業(yè)創(chuàng)新發(fā)展!
【作者簡介】
馬德家,正高級會計師,研究生畢業(yè),會計專業(yè)碩導(dǎo)。1983年考入河北地質(zhì)學(xué)院地質(zhì)經(jīng)濟(jì)管理系財會專業(yè),1987年畢業(yè)留校擔(dān)任輔導(dǎo)員后轉(zhuǎn)教學(xué)。1989年考入中國社會科學(xué)院研究生院財政學(xué)專業(yè)攻讀在職研究生。畢業(yè)后回校主要從事《基本建設(shè)單位會計》和《財政與信貸教學(xué)》。1995年調(diào)入河北省交通廳國際組織貸款項目辦公室負(fù)責(zé)高速公路財務(wù)管理。2006年獲聘正高級會計師。曾任職高速服務(wù)區(qū)經(jīng)營燕趙驛行集團(tuán)公司總會計師。退休后兼任河北省交通會計學(xué)會副會長兼秘書長。
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